Septiembre siempre ha sido el mes de la “vuelta al cole” para grandes y pequeños. Es el momento de regresar a la rutina, decir adiós a las vacaciones, organizar el nuevo curso, retomar los propósitos que se hicieron en año nuevo… Hay personas que afrontan esta época con ganas e ilusión, con las pilas cargadas a tope tras el verano y con actitud positiva. Pero no siempre es así. Para otros muchos es una etapa caracterizada por el estrés, las prisas y la apatía. Para la mayoría, es un trámite que hay que pasar como mejor se pueda y aquí es donde entra en juego la gestión del tiempo y las herramientas tecnológicas que hoy día nos pueden ayudar.
Sea cual sea tu caso te damos las claves para hacer la rentrée con buen pie tanto en el día a día del hogar como en el trabajo y que tus tareas ordinarias sean mucho más llevaderas.
Herramientas que transformarán tu forma de trabajar.
Las personas buscamos constantemente maneras de aumentar nuestra productividad y aprovechar al máximo las 24 horas de día, más en esta época del año. En este contexto, las herramientas tecnológicas son aliados fundamentales para alcanzar nuestras metas. ¡Toma nota!
Aplicaciones de Gestión de Tareas: una de las áreas donde las herramientas digitales pueden marcar la diferencia es en la gestión de tareas. Aplicaciones como Trello, Asana o Microsoft To-Do permiten a los estudiantes y profesores y todo tipo de profesionales crear listas de tareas, asignar plazos y colaborar en proyectos. Estas aplicaciones no solo ayudan a mantenerse organizado, sino que también mejoran la productividad al garantizar que todas las tareas se aborden de manera eficaz. ¿Te imaginas aplicarlo también en la gestión diaria de tu casa?
Calendarios Digitales: los calendarios como Google Calendar o Apple Calendar, son aliados esenciales para programar horarios de trabajos, clases, exámenes, proyectos, extraescolares, citas médicas y todo lo que se te pueda ocurrir. Los recordatorios y las notificaciones integradas aseguran que nadie se olvide de un evento importante o de una fecha límite de tarea. Además, estos calendarios pueden sincronizarse con múltiples dispositivos, lo que facilita la gestión del tiempo, incluso cuando estás en movimiento.
Aplicaciones de Notas y Documentación: tomar notas y organizar información es fundamental para el éxito tanto profesional como académico. Antes teníamos las agendas de papel en las que se escribía a mano. Ahora aplicaciones como Evernote, Notion o Microsoft OneNote nos permiten crear y almacenar notas de clase, documentos de investigación, proyectos, etc. La capacidad de búsqueda avanzada facilita la localización rápida de información importante y la colaboración en tiempo real permite a los implicados trabajar juntos en proyectos grupales sin problemas.
Software de Gestión del Tiempo: para aquellos que buscan una visión más profunda de cómo utilizan su tiempo, el software de gestión del tiempo como RescueTime o Clockify puede ser la solución. Estas herramientas registran automáticamente el tiempo que se pasa en aplicaciones y sitios web, lo que ayuda a identificar áreas donde se podría estar perdiendo tiempo valioso. Al comprender mejor cómo se emplea el tiempo, las personas pueden tomar medidas para optimizar su productividad.
Aplicaciones de Comunicación: la comunicación efectiva es esencial en cualquier entorno, ya sea para coordinar proyectos de grupo o hacer preguntas a compañeros o superiores. Aplicaciones de mensajería como WhatsApp, Slack y Microsoft Teams pueden ayudarnos a todos a mantenernos conectados y colaborar de manera eficiente. Estas aplicaciones permiten la creación de canales específicos para discusiones laborales o académicas, evitando que las conversaciones importantes se pierdan en un mar de mensajes.
¿Cómo puede ayudarte la IA?
La inteligencia artificial (IA) también está desempeñando un papel cada vez más importante en la gestión del tiempo. Los asistentes virtuales como Siri, Google Assistant y Alexa pueden programar recordatorios, responder preguntas y automatizar tareas, lo que libera aún más tiempo para actividades de mayor valor.
Además de las aplicaciones y asistentes virtuales, las tecnologías de automatización están transformando la gestión del tiempo en el ámbito laboral. La automatización de procesos robóticos (RPA) se utiliza para automatizar tareas repetitivas y tediosas, lo que permite a los empleados centrarse en tareas más estratégicas y creativas.
Como ves, al aprovechar estas herramientas de manera inteligente, podemos lograr más en menos tiempo y llevar una vida más equilibrada y satisfactoria. En definitiva, podemos afrontar septiembre mucho más tranquilos y hacer una vuelta a la rutina paulatina y con tiempo para todo.
